Công văn 2376/CT-NVT của Cục Thuế về việc sử dụng thông tin địa chỉ mới của doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính được ban hành ngày 10/7/2025.
Căn cứ các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Tài chính, tại Công văn 2376/CT-NVT, Cục thuế hướng dẫn việc sử dụng thông tin địa chỉ trên hóa đơn được quy định cụ thể như sau:
1. Đối với doanh nghiệp đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh:
Trường hợp 1: Địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính mới và đã đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp sử dụng địa chỉ mới trên hóa đơn. Trong trường hợp cần giải trình, doanh nghiệp có thể cung cấp thông báo của cơ quan thuế để chứng minh địa chỉ mới khác với địa chỉ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Trường hợp 2: Địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn mới nhưng chưa đồng bộ lên hệ thống hóa đơn điện tử:
Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng địa chỉ cũ (trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) để ghi trên hóa đơn.
2. Đối với người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh:
Địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ mới đã được cơ quan thuế cập nhật và thông báo cho người nộp thuế, theo địa bàn hành chính hai cấp.
