Quy Định Mới Nhất Về Kinh Phí Công Đoàn Năm 2026

Nghị định 105/2026/NĐ-CP : Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công đoàn về tài chính công đoàn.

Nghị định này có hiệu lực từ 16/5/2026.

  1. Phương thức đóng kinh phí công đoàn 2026

Doanh nghiệp có thể đóng:

  • Hàng tháng: đóng cùng thời điểm nộp BHXH bắt buộc cho người lao động
  • Riêng doanh nghiệp nông, lâm, ngư, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ:
    • đóng hàng tháng, hoặc
    • đóng 3 tháng/lần nếu đăng ký với tổ chức công đoàn.
  1. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026

Nếu đóng hàng tháng:

  • Hạn chót: ngày cuối cùng của tháng tiếp theo
  • Ví dụ:
    • Kinh phí tháng 5/2026 → hạn nộp 30/06/2026

Nếu đóng 3 tháng/lần:

  • Hạn chót: ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ 3 tháng

Ví dụ:

  • Quý II/2026 (tháng 4–6) → hạn nộp 31/07/2026
  1. Mức đóng kinh phí công đoàn 2026

Mức đóng vẫn giữ:
2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động

Công thức:
Kinh phí công đoàn = 2% × quỹ lương tham gia BHXH

  1. Quy định về giảm mức đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026

Doanh nghiệp gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn.

Cụ thể quy định về giảm mức đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 như sau:

– Các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn (xem tại mục 5), tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có:

+ Từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp có sử dụng dưới 200 lao động,

+ Từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động.

– Từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động.

Các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động.

– Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn:

Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo tháng và không quá 06 tháng.

Hết thời hạn giảm mức đóng kinh phí công đoàn nêu tên, doanh nghiệp tiếp tục đóng kinh phí công đoàn theo quy định.

– Mức giảm đóng kinh phí công đoàn: Tối đa 20% mức đóng kinh phí công đoàn theo quy định.

  1. Nếu chậm đóng kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp:

  • Bị truy thu
  • Tính lãi chậm nộp
  • Có thể bị xử phạt theo quy định mới về tài chính công đoàn.

Điểm cần lưu ý về việc đóng kinh phí công đoàn năm 2026

So với trước đây:

  • Quy định thời hạn rõ hơn
  • Gắn chặt với kỳ đóng BHXH
  • Tăng kiểm soát tình trạng chậm hoặc không đóng

Trên đây là toàn bộ quy định về kinh phí công đoàn 2026 mới nhất đối với doanh nghiệp theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 16/05/2026.

————————————–

Công Ty TNHH Giải Pháp Kế Toán Và Tư Vấn Doanh Nghiệp Y&T

Y&T – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ giải pháp kế toán – thuế – tư vấn doanh nghiệp, với Phương Châm “Uy Tín – Chất Lượng”.

Liên hệ:

🏢 Address: Lô 165, KDC Đường Đệ, Phường Bắc Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa, Việt nam

☎ Phone: 0782 566 568

📱 Hotline: 09 3579 7733

📩 Email: info@ketoanyt.com

🌍 Website: www.ketoanyt.com