Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử, cũng như việc xây dựng, quản lý và vận hành Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Nghị định áp dụng đối với:
- Người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử;
- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
Theo Nghị định, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được xác lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, phù hợp với pháp luật về lao động và giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.
Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ các quy định về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và lưu trữ. Hợp đồng phải được gửi cho các bên bằng phương tiện điện tử theo thỏa thuận. Nhà nước khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử trong quản trị nhân sự và giải quyết thủ tục hành chính.
Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026.
Chậm nhất đến ngày 01/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức. Từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định của Nghị định.
Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn trong Nghị định này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì áp dụng theo văn bản mới ban hành.
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ có bắt buộc không?
KHÔNG BẮT BUỘC (ở thời điểm hiện tại và theo tinh thần của Nghị định này)
Lộ trình áp dụng: Mặc dù không bắt buộc chuyển đổi ngay lập tức, nhưng Nghị định đặt ra lộ trình đến ngày 01/07/2026, việc quản lý và thực hiện hợp đồng điện tử sẽ được chuẩn hóa qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp chọn dùng hợp đồng điện tử, họ sẽ phải tuân thủ chặt chẽ các quy chuẩn mới từ thời điểm này.
Công Ty TNHH Giải Pháp Kế Toán Và Tư Vấn Doanh Nghiệp Y&T
Y&T – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ giải pháp kế toán – thuế – tư vấn doanh nghiệp, với Phương Châm “Uy Tín – Chất Lượng”.
