Công văn giải trình thuế đầy đủ và chính xác cần TUÂN THỦ theo CẤU TRÚC sau:
Quốc hiệu – Tiêu ngữ: Viết chữ in hoa, căn giữa.
Tên cơ quan thuế: Viết đầy đủ tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Tên cá nhân/doanh nghiệp: Viết đầy đủ thông tin cá nhân/doanh nghiệp theo giấy tờ pháp lý.
Số điện thoại, email: Cung cấp thông tin liên lạc để cơ quan thuế có thể liên hệ khi cần.
Số hiệu công văn, ngày tháng năm: Đánh số công văn theo quy định của doanh nghiệp.
Tên loại công văn: Viết chữ in hoa, căn giữa “CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH THUẾ”.
Nội dung công văn:
– Trình bày lý do viết công văn: Nêu rõ lý do viết công văn giải trình thuế.
– Trình bày nội dung cần giải trình: Trình bày rõ ràng, chi tiết, trung thực nội dung cần giải trình.
– Cung cấp các tài liệu, chứng cứ liên quan: Kèm theo các tài liệu, chứng cứ chứng minh cho nội dung giải trình.
– Kết thúc công văn: Đề nghị cơ quan thuế xem xét, giải quyết.
Ký tên, đóng dấu (nếu là doanh nghiệp)
