Hóa đơn điện tử là gì?
Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT) như sau:
“2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế”.
Như vậy, HĐĐT là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử.
Gồm 02 loại đó là HĐĐT có mã và HĐĐT không có mã:
– HĐĐT có mã của cơ quan thuế là HĐĐT được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên HĐĐT bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
– HĐĐT không có mã của cơ quan thuế là HĐĐT do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc. Tuy nhiên, những doanh nghiệp mới thành lập thường gặp rất nhiều những khó khăn về các thủ tục hoàn thiện doanh nghiệp nói chung và cả những thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập nói riêng.
>>> Dịch Vụ Hóa Đơn Điện Tử của Y&T được triển khai nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng vấn đề này.
Y&T hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để đăng ký, kê khai với cơ quan chức năng. Từ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng hóa đơn điện tử mà không phải bận tâm về vấn đề pháp lý.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Y&T
- Hỗ trợ tư vấn và lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín.
Y&T hiện cung cấp dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của 3 nhà mạng uy tín hàng đầu Vietnam: SInvoice Viettel, Mobifone Invoice và VNPT-Invoice trên phạm vi toàn quốc
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ liên quan đến thủ tục phát hành hoá đơn.
- Thay mặt doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn đến Cơ quan Thuế.
- Thay mặt doanh nghiệp nhận kết quả và bàn giao hồ sơ cùng những giấy tờ liên quan.
