Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH do Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội (thuộc Bộ Nội vụ) ban hành ngày 05/09/2025, hướng dẫn về “tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc”
Nội dung chính:
Văn bản xác định rõ rằng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc với người lao động thuộc đối tượng do người sử dụng lao động quyết định bao gồm:
1. Mức lương theo công việc hoặc chức danh theo thời gian (theo tháng), được thỏa thuận trong hợp đồng và xây dựng theo thang lương, bảng lương của doanh nghiệp.
2. Các khoản phụ cấp lương nhằm bù đắp yếu tố như điều kiện lao động, tính chất công việc, điều kiện sinh hoạt, tính chất khó khăn, mức độ thu hút lao động, mà mức lương cơ bản chưa phản ánh đầy đủ.
3. Các khoản bổ sung khác được thỏa thuận, có giá trị cụ thể, trả thường xuyên và ổn định cùng với lương mỗi kỳ trả.
Phân biệt: Các chế độ, phúc lợi khác nếu được ghi thành mục riêng trong hợp đồng (theo quy định tại khoản 5, Điều 3, Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH) không được tính là tiền lương đóng BHXH bắt buộc
Những điểm thay đổi đáng chú ý
1. Xác định rõ phạm vi “tiền lương tháng” làm căn cứ đóng BHXH
Ngoài mức lương theo công việc/chức danh, công văn nhấn mạnh thêm các khoản phụ cấp và bổ sung khác được thỏa thuận cụ thể, trả thường xuyên và ổn định cũng phải tính vào tiền lương đóng BHXH.
Điều này giúp tránh tình trạng doanh nghiệp “tách” lương cơ bản thấp, còn lại đưa vào khoản khác để giảm số tiền đóng BHXH.
2. Phân biệt rõ “khoản phúc lợi” với “khoản phụ cấp/bổ sung”
Công văn viện dẫn khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, khẳng định:
Các khoản không cố định, mang tính phúc lợi (như thưởng sáng kiến, hỗ trợ ăn trưa, hỗ trợ xăng xe, điện thoại nếu không cố định…) thì không tính vào căn cứ đóng BHXH.
Đây là điểm mới vì công văn đã giải thích cụ thể hơn, giúp doanh nghiệp dễ áp dụng khi phân loại thu nhập.
Kết Luận:
Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH của Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội là một văn bản quan trọng trong đối với doanh nghiệp, giúp xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Toàn văn công văn đã được cung cấp để hỗ trợ người đọc trong việc tra cứu và áp dụng các quy định mới.
