Bỏ thuế khoán 2026 hộ kinh doanh phải chuẩn bị những gì?

Quyết định 3389/QĐ-BTC năm 2025 về rà soát hoàn thiện chính sách pháp luật về thuế đối với hộ kinh doanh.
Nghị quyết 198/2025/QH15 ngày 17/05/2025 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt để phát triển kinh tế tư nhân. Nghị quyết 198/2025/QH15 này áp dụng đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Hộ kinh doanh cần theo dõi, tổng hợp số lượng hàng tồn kho theo từng mặt hàng để kê khai đầy đủ số lượng hàng hóa theo đúng quy định; lưu giữ các chứng từ, tài liệu để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
Đồng thời chủ động tìm hiểu các đơn vị cung cấp giải pháp, cung cấp các phần mềm, các thiết bị để chuẩn bị công tác sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và sổ sách kế toán khi kê khai, nộp thuế.
“Hộ kinh doanh cũng cần cập nhật các chính sách thuế mới, sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ, các mẫu biểu, tờ khai, thời hạn nộp theo đúng quy định. Lưu ý, sử dụng HĐĐT phải xuất hóa đơn ngay tại thời điểm bán hàng hóa, tức bán hàng phải xuất hóa đơn ngay tại thời điểm bán”,

TH1: Hộ kinh doanh chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Hộ kinh doanh cần làm sau khi bỏ thuế khoán như sau:

Điều chỉnh và bổ sung tờ khai thuế khoán

Hộ kinh doanh khi chuyển sang phương pháp kê khai phải điều chỉnh, bổ sung tờ khai thuế khoán theo Mẫu 01/CNKD ban hành kèm Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Trên tờ khai, cần tích chọn mục “Hộ khoán chuyển đổi phương pháp tính thuế” để cơ quan thuế điều chỉnh giảm mức thuế khoán cho thời gian chuyển đổi.
Thời hạn nộp tờ khai điều chỉnh: chậm nhất ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu chuyển đổi phương pháp tính thuế.

Thực hiện chế độ kế toán theo quy định

Hộ kinh doanh kê khai phải áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Khai và nộp hồ sơ thuế theo phương pháp kê khai

Hồ sơ khai thuế:
– Tờ khai thuế Mẫu 01/CNKD (Thông tư 40/2021/TT-BTC).
– Phụ lục 01-2/BK-HĐKD nếu có căn cứ xác định doanh thu theo xác nhận của cơ quan chức năng.

Hình thức nộp:
– Qua Cổng Thuế điện tử – phân hệ “CÁ NHÂN”.
– Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
– Hoặc nộp trực tiếp/bưu chính nếu không thực hiện điện tử được.

Nơi nộp hồ sơ:
Thuế cơ sở quản lý trực tiếp nơi hộ kinh doanh hoạt động.

Thời hạn khai và nộp thuế

Thời hạn khai thuế:
– Kê khai theo tháng: chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo.
– Kê khai theo quý: chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
– Thời hạn nộp thuế: trùng với thời hạn nộp hồ sơ khai thuế; nếu khai bổ sung thì tính theo kỳ có sai sót.

Hình thức nộp thuế:
Hộ kinh doanh có thể nộp thuế qua:
– Ứng dụng eTax Mobile.
– Cổng Thuế điện tử tại phân hệ “CÁ NHÂN”.
– Cổng Dịch vụ công quốc gia.

TH 2: Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp khi bỏ thuế khoán

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Theo quy định tại khoản 2 Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp như sau:

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ quy định tại các Điều 21, 22, 23 và 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp, trong đó không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư quy định tại điểm b khoản 4 Điều 22, điểm c khoản 4 Điều 23, điểm c khoản 3 Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020 thì hồ sơ phải có văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.