Thời điểm lập hóa đơn thu lãi vay và các lưu ý quan trọng gì từ 01/6/2025
1. Doanh nghiệp cho vay có bắt buộc phải xuất hóa đơn lãi vay?
Theo quy định, khi doanh nghiệp phát sinh hoạt động cho vay có thu lãi thì vẫn phải xuất hóa đơn cho khoản lãi vay.
Trên thực tế, có nhiều trường hợp cả bên cho vay và bên đi vay đều không biết hoặc bỏ qua việc lập hóa đơn.
2. Thời điểm lập hóa đơn lãi vay theo quy định mới?
Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã quy định rõ về thời điểm lập hóa đơn cho hoạt động cho vay, cụ thể:
– Thời điểm lập hóa đơn được xác định theo kỳ hạn thu lãi tại hợp đồng tín dụng giữa tổ chức tín dụng (hoặc doanh nghiệp cho vay) và khách hàng đi vay.
– Trường hợp khách hàng trả lãi trước hạn, thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu lãi trước hạn.
>>> Tránh tình trạng doanh nghiệp để dồn nhiều kỳ rồi mới xuất hóa đơn, dẫn đến vi phạm.
Kết luận:
Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
– Luôn xuất hóa đơn đúng thời điểm theo kỳ hạn thu lãi hoặc khi nhận lãi trước hạn.
– Đảm bảo hồ sơ vay mượn giữa các doanh nghiệp được lập hợp đồng rõ ràng.
– Khi phát sinh lãi vay, phải ghi nhận doanh thu, chi phí và kê khai thuế đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp về hóa đơn lãi vay?
1. Doanh nghiệp vay nội bộ (công ty mẹ cho công ty con vay) có phải xuất hóa đơn lãi vay không?
Có. Dù là quan hệ công ty mẹ – con hay các doanh nghiệp độc lập, nếu có thu lãi thì vẫn phải xuất hóa đơn theo quy định.
2. Khi nào phải lập hóa đơn lãi vay nếu trả trước hạn?
Ngay tại thời điểm thu lãi trước hạn theo hợp đồng tín dụng.
3. Nếu doanh nghiệp cho vay không xuất hóa đơn thì bên đi vay có được tính chi phí lãi vay không?
Không. Trường hợp không có hóa đơn hợp lệ, cơ quan thuế sẽ loại toàn bộ chi phí lãi vay khi quyết toán thuế.
>>> Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về việc lập hóa đơn, xử lý chi phí lãi vay và quy định thuế mới nhất, hãy liên hệ Công Ty TNHH Giải Pháp Kế Toán Và Tư Vấn Doanh Nghiệp Y&T – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn thuế uy tín tại Nha Trang.
